【文书分类】：公安刑事文书／侦查取证文书

【重要文书】：非重要文书

【文书说明】：(一）概念 调取证据通知书是公安机关在办理刑事案件过程中，依法向有关单位或者个人调取与案件有关的实物证据时制作的通知性文书。调取证据通知书是公安机关收集案件证据的重要依据和凭证，对于规范公安机关的取证活动具有重要作用。 调取证据清单是公安机关在办理刑事案件过程中，依法向有关单位或者个人调取证据时制作的记载调取证据情况的文书。 (二）法律依据 《刑事诉讼法》第52条第1款规定，人民法院、人民检察院和公安机关有权向有关单位和个人收集、调取证据。有关单位和个人应当如实提供证据。 《公安机关办理刑事案件程序规定》第59条规定，公安机关向有关单位和个人调取证据，应当经办案部门负责人批准，开具调取证据通知书。被调取单位、个人应当在通知书上盖章或者签名，拒绝盖章或者签名的，公安机关应当注明。必要时，应当采用录音或者录像等方式固定证据内容及取证过程。 (三）适用条件 使用调取证据通知书应当符合以下条件： 1. 调取的对象是与案件有关的实物证据，如果是收集与案件有关的证人证言，则应当制作询问通知书。 2. 未通过扣押等其他方式取得。一些实物证据可以通过其他侦查活动取得，如勘验、检查以及搜查中获得的实物证据，获得这些实物证据不需要制作调取证据通知书。 3. 公安机关向证据持有人调取。如果是证据持有人主动向公安机关提供，就不能使用调取证据通知书，应当采取接受证据或扣押的方式。 4. 应当经办案部门负责人批准。 调取证据清单在公安机关向有关单位和个人调取案件有关证据时制作。 (四）调取证据通知书的内容及制作要求 调取证据通知书属于多联式填充型文书，由正本、副本和存根组成 1. 正本。本联是公安机关向有关单位和个人调取证据的依据，由首部、正文和尾部组成。 (1) 首部。首部包括文书的制作机关名称、文书名称（已印制好）、文书字号及抬头。抬头填写持有证据的单位的名称或苒个人的姓名。 (2) 正文。正文按照格式要求填写案件名称和需要调取的证据的有关情况，包括证据的名称、数量、特征等。 (3) 尾部。尾部填写清楚成文时间，写明单位名称，并加盖制作文书的公安机关印章。 2. 副本。本联是公安机关向有关单位和个人调取证据的凭证，由办案部门存卷，其内容及制作要求与正本一致。 3. 存根。本联是公安机关调取有关单位和个人持有的案件证据的凭证，由公安机关留存备查。存根内应当按照顺序填写清楚有关栏0内容。 (五）调取证据清单的内容及制作要求 调取证据清单属于填表型文书。制作本文书时，应当按照规定的格式按顺序填写所调取证据的编号、名称、数量、特征及备注。 1. 编号，即调取的物品或文件的顺序号，用阿拉伯数字填写。 2. 名称要写清调取的物品或文件的准确名称。 3. 数量要写清每种物品或文件的数量，应当用大写。 4. 特征。要详细写明物品的商标、规格、形状、新旧程度、产地等，或者文件的制作者、字号、制作日期以及是否复印件等有关特征。 5. 备注。记载其他需要说明的内容填写上述内容时，应当一项一格，中间不应当有空格。如果填写完留有空格，应当在空格的对角线处划一斜线。空格不够的，可以续页填写完调取证据的有关项目后，应当由证据持有人（包括提供证据的有关单位或者个人）和办案人在清单的下方分別签字 (六）使用要求 1. 调取证据通知书制作完毕后，公安机关侦查人员应当持通知书正本和副本到证据持有单位或者个人处调取证据。执行调取时，应当向证据持有单位或者个人出示调取证据通知书和办案人员的有关身份证件，并要求证据持有单位或者个人在通知书副本附注部分的"本通知书已收到”后盖章或者签名。拒绝盖章或者签名的，公安机关应当注明。 2. 公安机关向有关单位调取的书面证据材料，必须由提供人签名，并加盖单位印章；向个人调取的书面证据材料，必须由本人确认无误后签名。 3. 制作调取证据通知书并非调取证据的唯一方式，如果可通过其他方式（如勘验、检査或者扣押）获取证据的，可不使用调取证据通知书。 4. 使用调取证据通知书调取证据的，应当制作调取证据清单，一并归人诉讼卷。 5. 调取证据通知书一次使用有效，如果需要再次调取证据的，应当制作新的调取证据通知书。 6. 调取证据清单应当制作一式三份，一份由办案部门留存,与调取证据通知书一起存人诉讼卷，一份交证据持有人.一份交公安机关的证据保管人员。