【文书分类】:公证文书/公证书
【重要文书】:非重要文书
【文书说明】:(一)合同类公证书的内容和写法
1.首部
(1)标题和编号。标题即“公证书”,不用写具体名称“XX公证书”。编号在公证书名称的右下方,格式为:(年度)XX字第X号。
(2)申请人基本情况。申请人通常为有奖活动的主办单位,写明法人或非法人组织的全称和住所地,法定代表人或者代理人的姓名、性别和出生日期。申请人有数人时,应一并列明。有代理人的还要写明代理人的情况。
(3)公证事项。即合同的名称或者类别,如承包合同、租赁合同、借款合同。
2.正文
(1)申请人全称、申请日期以及申请事项。
(2)公证处审查(查明)的事实。包括:1)当事人的身份、资格及签订合同的民事权利能力和行为能力;2)代理人的身份和代理权限;3)担保人的身份、资格和担保能力;4)当事人签订合同的意思表示是否真实,是否对合同的主要条款取得了一致意见;5)合同条款是否完备,内容是否明确、具体;6)是否履行了法律规定的批准或者许可手续。
(3)公证结论。包括:1)当事人签订合同的日期、地点和方式等;2)当事人签订合同行为的合法性;3)合同内容的合法性;4)当事人在合同上签字、盖章的真实性。
3.尾部
(1)公证处及公证员的印章。
(2)公证日期。写明年月日。
(二)制作合同类公证书应当注意的事项
1.此类公证的申请人应为合同当事人,申请人有数人时应一并列明。
2.写明合同(协议)的名称或者类别,如承包合同、租赁合同、借款合同等。
3.甲乙双方先后分別申请公证的,具体的申请日期可以不予表述。
4.可简述合同的关键性内容。
5.引用民法通则、合同法或者其他法律法规的有关规定。
6.对于法律规定合同需经登记或批准方能生效的,公证书应予注明。
7.有附件时,附件的名称、顺序号应在公证书中列明。
合同公证书
合同公证书
( )X X字第X X号
兹证明______________________________________________________________
___________________________________________________________________
(应写明单位全称的法定代表人或法定代表人的代理人、签约地点或公证处),在我的面前,签订了前面的《_________________________________合同》。
经查,上述双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定;合同上双方当事人的签字、印章属实;合同内容符合《中华人民共和国_________________________________法》的规定。
中华人民共和国X X公证处
公证员:X X X
X X X X年X X月X X日